Az Osztrák Fegyveres Erők hosszú előkészületek után hivatalosan is átálltak a Microsoft Office programcsomagról a nyílt forráskódú LibreOffice használatára. A döntést nem a licencdíjak csökkentése motiválta, hanem az, hogy erősítsék a digitális szuverenitást, fenntartsák az informatikai infrastruktúra függetlenségét, és biztosítsák, hogy minden adat kizárólag házon belül kerüljön feldolgozásra. Mint Michael Hillebrand, a fegyveres erők ICT és kiberigazgatóságának képviselője az ORF Ö1 rádióadón hangsúlyozta, számukra nem volt elfogadható a felhőalapú feldolgozás, és már öt éve látszott, hogy a Microsoft Office a cloud irányába mozdul el. Emiatt már 2020-ban megindult az átállásról szóló döntési folyamat, amely 2021-re le is zárult.
Tartalomjegyzék
Több éves előkészítési munka zárult le az átállással
A részletes tervezés még 2022-ben kezdődött, ekkor képeztek ki belső fejlesztőket a szükséges bővítések és kiegészítő szoftverek megalkotására. A dolgozók már ekkor önként válthattak LibreOffice-ra, egy évvel később pedig egy német céget bíztak meg külső fejlesztési és támogatási feladatokkal. 2023-ban elindult a belső e-learning, és a LibreOffice kötelezővé vált a hadsereg egyes részlegeiben. Az átállás számukra nem pusztán a szoftver használatát jelenti, hanem egyben hozzájárulást is a LibreOffice fejlődéséhez: a hadsereg által megkövetelt fejlesztéseket beépítik a LibreOffice projektbe, mely több mint öt évnyi munkát ölel fel, amelyből így a teljes felhasználói közösség profitálhat. Olyan funkciók is innen származnak, mint a jegyzetpanel javítása, a védett pivot-táblák importálása vagy a prezentációk valós idejű szerkesztése.
Microsoft Office csak külön engedéllyel
A kiindulási pont 2021-ben még a Microsoft Office 2016 Professional volt, amelyet mélyen beágyaztak az IT-folyamatokba, többek között VBA és Access megoldások révén. Az osztrák hadsereg ugyanakkor soha nem használta a Microsoft felhőalapú levelezési és kollaborációs szolgáltatásait, hanem saját üzemeltetésű Linux szerverekkel és Samba rendszerrel biztosította azokat. Idén az Office 2016-ot minden gépről eltávolították, és csak külön belső jóváhagyással lehet telepíteni az MS Office 2024 LTSC egyes moduljait, ha valaki munkája során feltétlenül szükségesnek tartja.
A Microsoft Access ugyan nem tűnt el teljesen, egyes feladatokhoz külön licenceket szereztek, és bizonyos betűtípusokhoz is külön engedélyeket vásároltak. Az átállást Hillebrand és kollégája, Nikolaus Stocker szeptember elején részletesen ismertette a LibreOffice 2025-ös Budapesti konferencián, kiemelve, hogy nem spórolásról, hanem a működőképesség és a függetlenség kiterjesztéséről van szó egy olyan nemzetbiztonság szempontjából fontos szervezet esetében, amelynek válsághelyzetekben is problémamentesen működnie kell.
